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学会这样做的项目经理,都升职了

发表时间:2023-02-06 17:26
文章附图

学会这样做的项目经理,都升职了



同样的工作履历,有的人已经成了公司中高层,有的人还在为完成某个小项目而苦苦挣扎,难道个体能力的差异真的如此大?或是仅仅是个人的机遇决定了事业的现状。
其实,也许原因并没有那么复杂,只是因为项目经理在分配任务上有所差异。


A管理者时常会遇到勤快的下属拖延工作,

B销售主管总是遇到下属一再推迟去拜访客户的时间

C管理者却总能让一帮看似没有经验的菜鸟充满干劲的完成原本看似困难的工作……

遇到问题必须及时指出,问题往往不是下属的执行力问题,大多数却来自管理者自身的问题。



01


知人善用

把合适的人放在合适的位置上。

优秀的项目经理分配任务有两个前提:

第一个前提是项目经理对于任务的分解能力,

第二个前提来自项目经理对于团队成员能力与背景的具体了解。

项目经理安排任务的原则,有且只有一个——“最小化可执行”。项目经理安排的工作内容是要与执行的人相匹配的,只有能被完成的任务才有意义。

项目经理有责任确保自己下发指令的每一条细节都是团队成员力所能及的。当发现团队成员无法达到时,项目经理必须要将这个环节进行细节分解,一直分解到团队成员力所能及。当团队成员能力提升后,布置任务就可以简化细节,交给团队成员独立完成。


02


价值认可

赋予团队成员价值感

心理学中有个定律:当一个人觉得事情是不值得做的,就不值得做好。所以,一个人如果从事的是一份自认为不值得的事情,往往会持冷嘲热讽、敷衍了事的态度。不仅成功率小,即使成功,他也不会觉得有多大的成就感。
哪些事值得做呢?一般而言,这取决于3个因素:
(1)价值认同
(2)个体差异
(3)结果导向

价值认同的事会让执行者由内而外产生驱动力,所谓不令而行就是这一类。

对个体发展有积极意义的事往往也会被更好地完成,因为他不仅在完成工作,也是在实现自我成长。

首先得让执行者认定事情是能实现预期结果的,没有结果的工作安排会大大打消执行者积极性。

向团队成员分配任务时,项目经理语气要明确肯定,试着用他们的价值观来说明任务的重要性。要根据他们的性格特点来分配任务,内向的人做一些后端工作,外向的人做一些和其他部门接口的工作等。

分配任务的时候,项目经理要给团队成员明确的理由,因为团队成员会直接按照项目经理的指示去工作,人在没有明确理由的情况下,行动就会变得没有效率。



03


因人而异,目标导向

工作中,对于有些技术水平很高的核心骨干人员而言,由于个性等差异因素,他们往往会对被分配的工作持消极态度甚至怀有敌意。而技术水平一般的人员又容易形成依赖,缺乏思考,对被分配的任务照本宣科,不会加以思考。

项目经理给骨干人员分配任务的一个重要技巧是不要向他们过多阐述任务划分的意义和工作方法,最有效的办法是让他们自己得出任务的意义和方法。对于那些的确需要指导他们如何完成的任务,项目经理也要给他们留有一定空间,让他们自己得到方案。

给工作留空间的目的恰恰是真正激发骨干人员工作的自主性。对此,项目经理在工作中中应该多关注。

而对于相对能力一般,甚至较差的执行者,就要给他们具体而明确的工作任务及应对各种情况的详细流程方案,确保他们在工作过程中即便不爱思考也可以遵循相对合理的方式完成任务,但是如果任由他们去安排工作节奏,也许事情就会变得非常糟糕!

来源:本文内容转自网络,如有不妥请联系
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